绍兴职业技术学院2015-2016学年信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)、《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知 》要求,我校认真编制了《绍兴职业技术学院2015-2016学年信息公开工作报告》。
本报告包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个部分。
一、概述
我校遵照创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,坚持依法治校,建设阳光高校,以“公开为常态、不公开为例外”的原则,加强领导,健全机制,逐步实现信息公开工作制度化、规范化、科学化,信息公开工作取得新进展。
1.完善工作机制。我校高度重视信息公开工作,成立了以校长为组长,各分管副校长为副组长,各部门主要负责人为成员的信息公开工作领导小组。领导小组下设办公室,挂靠在院长办公室,具体负责学校信息公开日常工作,理清工作内涵和边界,确保信息公开工作顺利开展。同时成立由学校纪委书记任组长,工会、党办、纪检监察和师生代表组成的信息公开工作监督小组,对学校信息公开工作进行检查、监督和反馈。
2.健全规章制度。学习贯彻信息公开工作的相关政策和制度,完善信息公开工作主动公开、依申请公开等制度,推进《高等学校信息公开事项清单》的落实。重视业务学习和工作研究,重点抓好领导干部和信息公开工作相关人员的学习培训,加强跨部门之间的沟通,建立信息共享,准确把握信息公开内容的时效性、针对性和政策性,规范信息公开工作程序,切实提高信息公开工作水平。
3.推进校园信息化建设,拓展信息公开渠道。我校加强信息公开工作载体建设,为师生和社会公众提供多种获知信息的渠道,方便信息查询。同时,结合校园二期建设项目,整合一期校园信息化资源,全面实施学校信息化建设工程,实现了校园公共区域无线网全覆盖,中心机房、有线基础网络建成运行,OA办公系统等正在建设推进中。
学校主要通过门户网站和校内OA办公系统两大平台,落实《高等学校信息公开事项清单》要求。学校门户网站作为对外信息公开的主窗口,设置了学校概况、专业设置、招生就业、教学科研、学生工作、校友之窗、学校动态、视觉绍职、媒体报道、校园公告和网上金榜等板块,强化校园网信息公开功能。学校内部开通内网OA办公平台,作为校内信息公开的主要渠道,设置了公文管理、最新会议、最新公文、待办事项等专栏,及时全面公布学校相关文件和信息。
学校还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏等形式,及时公开信息。设立了校领导接待日和校长邮箱,及时听取广大师生的意见建议。加强外宣工作,邀请新闻媒体前来采访报道学校重大活动,宣传学校“二次创业”建设发展的新思路、新举措、新经验、新成果,提高社会知名度,拓展信息传播空间。2015—2016学年,在《浙江日报》、《浙江教育报》、《杭州日报》、《绍兴日报》和光明网、中青网、浙江在线、腾讯浙江等媒体发表稿件近100条,得到社会各界的广泛关注和好评。
同时,学校充分运用网络新兴媒体平台推动信息公开工作。以“绍兴职业技术学院团委”微博、“绍职青春派”微信公众平台为主的“团”字号“微媒体矩阵”初步形成。绍职青春派微信平台粉丝数近3万,定期推送内容深受广大师生欢迎,曾多次进入全国高校团委微信影响力百强,省高校团委微信风云榜前十。
学生公寓管理中心推出的“老孟来了”微信公众号,及时面向学生推送服务信息,深受学生喜爱。各二级学院、部分学生组织、社团等也开通微博或微信,为学校多渠道、多角度公开信息开辟了新途径。
二、主动公开信息情况
截至2016年8月31日,我校在学校门户网站、内网Notes平台、官方微博和其他途径主动公开学校信息2000多条,内容涉及学校办学基本情况、重大改革与决策、各类规范性文件,招生就业工作、财务管理运行情况、干部选拔任用和人才招聘情况、专业技术职务评审情况、教学运行管理和科研管理工作、基建工程和维修项目招投标与设备物资采购情况,学生入党入团、奖助学与评优评先、学籍异动等学生事务管理情况,各类应急预案与处置情况以及涉及教职工和学生切身利益的重大决策等。学校每年10月底在学校门户网站(http://www.sxvtc.com.cn)发布上学年信息公开工作报告。
我校专门建立了招生信息网和就业信息网,对各类招生、就业信息等进行了重点公开。招生信息网设招生动态(招生公告、招生动态、网上金榜、媒体报道)、报考指南(招生章程、招生简章、招生政策、招生计划、历年录取)、录取查询、在线咨询、提前招生、网上预报到等板块。就业信息网设找工作、找人才、新闻动态、政策法规、就业指导、办事指南、你问我答、文档下载等板块。在招生录取、就业服务及毕业生跟踪调查等工作中,通过在线交流、政策解答等方式,及时发布相关信息,做好解疑释惑工作,热情为家长、师生服务。招生录取、就业服务工作做到公正公开,两网站点击量高、评价较好。
三、依申请公开和不予公开情况
2015-2016学年我校未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
坚持人文关怀与依法治校相结合,是我校的发展理念。我校高度重视“阳光信息”工作,力求更好地保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。在学年工作考评工作中,设立教职工对学校工作、部门工作民主评议和学生评教等环节,从学年民主测评和评议情况看,我校师生员工对学校信息公开关注度较高,对学校信息公开工作认可度较高。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
我校未出现因学校信息公开工作而受到举报的情况。
六、存在的主要问题与改进措施
1.需要进一步完善相关工作制度。信息公开工作点多面广,政策性强,时效性高,要坚持常抓不懈。重点是建立科学高效的信息公开工作机制,把信息公开纳入日常管理工作范围,抓好工作落实。完善学校信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大对外宣传力度,提高外宣工作档次、质量和数量,提升师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
2.需要进一步拓展信息公开内容渠道。随着新媒体(自媒体)的发展,整合并充分发挥这些平台的作用,是学校信息公开工作的重要组成部分。我们将进一步挖掘、整合并抓实抓好新媒体(自媒体)建设,完善校园门户网站、内部OA办公系统,完善二级学院(部)、职能处室的信息报送制度,注重信息公开渠道的有效整合、优势互补,增强交流互动功能,促进提高信息公开工作整体水平。
3.需要进一步完善监督保障制度。根据《高等学校信息公开事项清单》,以重点领域信息公开为抓手,以提高信息质量为要求,以服务学校发展、提升社会影响力为目标,进一步规范信息公开流程,健全工作监督、年度报告、工作评估等机制,注重实效性、时效性,确保信息公开工作扎实推进。
绍兴职业技术学院
2016年10月28日