根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)、《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(浙教办函〔2018〕301号)要求,我校认真编制了《绍兴职业技术学院2017-2018学年信息公开工作报告》。
本报告包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个部分。
一、概述
我校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开工作,充分保障学校师生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权,逐步实现信息公开工作制度化、规范化、科学化。根据相关要求,本学年我校信息公开工作重点抓好以下工作。
1.完善工作机制。我校高度重视信息公开工作,成立了以校长为组长,各分管副校长为副组长,各部门主要负责人为成员的信息公开工作领导小组。领导小组下设办公室,挂靠在校长办公室,具体负责学校信息公开日常工作,理清工作内涵和边界,确保信息公开工作顺利开展。同时成立由学校纪委书记任组长,工会、党办、纪检监察和师生代表组成的信息公开工作监督小组,对学校信息公开工作进行检查、监督和反馈。
2.健全规章制度。学习贯彻信息公开工作的相关政策和制度,完善信息公开工作主动公开、依申请公开等制度,推进《高等学校信息公开事项清单》的落实。重视业务学习和工作研究,重点抓好领导干部和信息公开工作相关人员的学习培训,加强跨部门之间的沟通,建立信息共享,准确把握信息公开内容的时效性、针对性和政策性,规范信息公开工作程序,切实提高信息公开工作水平。
3.推进校园信息化建设,拓展信息公开渠道。学校高度重视信息化基础设施重大项目的规划、设计与建设,建有国家B级标准数据中心机房,云计算中心,提供千兆用户接入、万兆级联的校园有线网络,覆盖全校的校园无线网络和数字广播系统及视频监控系统等已建成并投运,建成了省内高校中规模领先的云桌面系统,并自主开发“智慧绍职”基础数据平台,实现OA办公,开启了学校数字信息高效管理、绿色节能的云时代。
学校主要通过官网、官微和“智慧绍职”办公系统等平台,落实《高等学校信息公开事项清单》要求。学校门户网站作为对外信息公开的主窗口,设置了学校概况、专业设置、招生就业、教学科研、学生工作、校友之窗、学校动态、视觉绍职、媒体报道、校园公告和网上金榜等板块,官微设置了“微绍职”、“微服务”等栏目,定期推送信息,强化官网、官微信息公开功能。“智慧绍职”办公平台,作为校内信息公开的主要渠道,设置了邮件系统、学校文件、协同办公等专栏,及时全面公布学校相关文件和信息。发挥校园网、学校官微及新媒体优势,宣贯新思想、新发展理念。聚焦“品质专业”“品质课堂”“品质服务”“品质文化”,挖掘提炼办学特色亮点,本学年校园网站累计刊发稿件410余条。学校官微共推送230期240余条,活跃粉丝量1.3万。
学校还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏等形式,及时公开信息。设立了校领导接待日和校长邮箱,及时听取广大师生的意见建议。
着力做好外宣工作。本学年外宣报道70余篇次(不含转载)。中新网、浙江新闻、浙江在线、新浪浙江、现代职业教育网、浙江教育报及绍兴当地媒体等,对我校新专业设置、服务经济社会发展、传承弘扬传统文化(文化礼堂)、校企合作深化内涵建设、师生学科技能获全国奖及“五水共治”“垃圾分类”“无偿献血”青年志愿服务、校园文化体育活动等方面一直予以关注并不断报道,提升了学校社会美誉度。
二、主动公开信息情况
截至2018年8月31日,我校在学校门户网站、“智慧绍职”平台、官方微博和其他途径主动公开学校信息3000多条,内容涉及学校办学基本情况、重大改革与决策、各类规范性文件,招生就业工作、财务管理运行情况、干部选拔任用和人才招聘情况、专业技术职务评审情况、教学运行管理和科研管理工作、基建工程和维修项目招投标与设备物资采购情况,学生入党入团、奖助学与评优评先、学籍异动等学生事务管理情况,各类应急预案与处置情况以及涉及教职工和学生切身利益的重大决策等。及时公开教学质量报告、毕业生就业质量年度报告、信息公开工作报告,主动接受社会监督。
我校专门建立了招生信息网和就业信息网,对各类招生、就业信息等进行了重点公开。招生信息网设招生动态(招生公告、招生动态、网上金榜、媒体报道)、报考指南(招生章程、招生简章、招生政策、招生计划、历年录取)、录取查询、在线咨询、提前招生、网上预报到等板块。就业信息网设找工作、找人才、新闻动态、政策法规、就业指导、办事指南、你问我答、文档下载等板块。在招生录取、就业服务及毕业生跟踪调查等工作中,通过在线交流、政策解答等方式,及时发布相关信息,做好解疑释惑工作,热情为家长、师生服务。招生录取、就业服务工作做到公正公开,两网站点击量高、评价较好。
三、依申请公开和不予公开情况
我校未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
坚持人文关怀与依法治校相结合,是我校的发展理念。我校高度重视“阳光信息”工作,力求更好地保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。在学年工作考评工作中,设立教职工对学校工作、部门工作民主评议和学生评教等环节,从学年民主测评和评议情况看,我校师生员工对学校信息公开关注度较高,对学校信息公开工作认可度较高。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
我校未出现此类情况。
六、存在的主要问题与改进措施
1.需要进一步完善制度规范,优化工作机制。信息公开工作点多面广,政策性强,时效性高,重点是要常抓不懈,建立科学高效的信息公开工作机制,把信息公开纳入日常工作,抓好落实。要进一步完善信息公开目录,完善相关配套制度。进一步加强信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大对外宣传力度,提高外宣工作档次、质量和数量,提升师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
2.需要进一步丰富公开方式,强化平台建设,增强公开实效。
随着新媒体(自媒体)的发展,整合并充分发挥这些平台的作用,是学校信息公开工作的重要组成部分。我们将进一步挖掘、整合并抓实抓好新媒体(自媒体)建设,完善校园门户网站、“绍职智慧”办公系统,完善二级学院(部)、职能处室的信息报送制度,注重信息公开渠道的有效整合、优势互补,提高信息公开工作整体水平。
七、清单事项公开情况表
详见附件。
绍兴职业技术学院
2018年11月14日