根据《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23 号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)等有关要求,按照浙江省教育厅办公室《关于做好2023年度校信息公开年度报告等工作的通知》精神,我校编制了《绍兴职业技术学院2023年信息公开年度报告》。
本报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等,报告中所统计数据的时间范围为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、工作概述
学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入领会落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署和上级有关高校信息公开工作的总体安排,将信息公开作为促进依法治校、不断提升治理能力的重要抓手和加强民主管理与民主监督、增加工作透明度的重要环节,进一步强化组织引领、压实主体责任,推动作用发挥、提升服务效能,扩大平台建设、完善工作机制,全面推进并落实学校重大决策和主要工作的宣传及公开,充分保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,学校各项工作的透明度明显增强。
(一)切实加强信息公开工作制度建设
学校高度重视信息公开工作,建立健全学校统一领导、各职能部门各负其责的信息公开工作格局,深化落实《绍兴职业技术学院信息公开与信息报送工作管理办法》《绍兴职业技术学院党务公开实施办法》《绍兴职业技术学院校务公开实施办法》《绍兴职业技术学院科研经费管理规定》等制度,以《高等学校信息公开事项清单》为依据,严格信息公开保密审查制度,逐条逐项明确公开事项的责任部门和公开方式,按照“谁公开、谁负责”的原则,进一步压实各职能部门的信息公开主体责任,切实做到职责到岗,任务到人。
(二)构建完善信息公开工作平台
学校积极拓展信息公开平台,构建信息公开“线上+线下”发布矩阵,畅通信息发布渠道。依托智慧绍职平台、门户网站、微信公众号、微博等新媒体途径,发布《教学研报》《安全工作周报》,并创设了“质量提升信息服务单” 等工作机制,协同更新微信视频号、抖音号、B站等新媒体平台,全面、及时公开学校各方面工作,让广大师生及时了解学校的重大决策、部署和学校改革发展情况。
(三)着力提升信息公开服务效能
在重大事项决策前,学校以专题会、座谈会、线上交流会等多种方式,广泛征求专家、学者及师生员工意见,统一思想、凝聚共识,确保学校改革发展事业平稳有序推进。同时,学校通过智慧绍职平台、官网、官微联动及时公布学校教育改革相关信息及各类专题座谈会、培训会情况等,不断细化公开内容,力求全面、及时、准确地公开学校重点领域信息,提高信息公开工作效率和水平。
二、主动公开情况
截至2023年8月31日,学校主要通过智慧绍职平台、学校门户网站、微信公众号、官方微博等公开学校信息3300多条,主动公开信息内容涵盖了学校办学基本情况,重大改革与决策、党建党务工作、教学管理、科研管理、人事管理、学生管理、招生就业、干部队伍和师资队伍建设、基建与后勤管理、招标采购、资产与实验室管理、国际交流与合作、纪检监察工作、安全保卫工作等诸多方面。
1.学校门户网站作为对外信息公开的主窗口,设置了学校概况、学校动态、专业设置、招生就业、教学科研、学生工作、绍职党建、校友之窗、绿色学校、视觉绍职、媒体报道、校园公告和网上金榜等板块。本学年,学校官网累计刊发稿件328篇。
2.学校微信公众号设置了“校园地图”“学生中心”“校长信箱”“智慧安防”“学校文化”等菜单栏,为文化宣传、学生服务、校园指南等于一体的定期推送信息平台。本学年,学校官微发布原创推文160篇,活跃粉丝量5.8万多,列《中国青年报》组织评选的2022-2023年度中国大学官微百强榜高职高专组第60位。官网、官微还联动推出了“思政教育”“中外合作办学”“招生宣传”“校友风采”等系列报道,聚焦“品质专业”“品质课堂”“品质服务”“品质文化”建设、创新创业教育等。学校初步构建形成了融媒体中心,作用和优势得到了进一步发挥。
3.学校还协同更新微信视频号、抖音号、B站等新媒体平台,在举行新生开学典礼、军训会操、运动会、毕业典礼等重大活动时,积极收集文字、图片、视频等素材,根据素材特点在不同平台发布,力求图文并茂、声像俱全,形成宣传叠加效应。同时,学校还通过专题论证会、听证会及师生午餐会、校领导接待日、校长信箱等方式,广泛及时听取广大师生的意见建议。
4.学校着力做好外宣工作。本学年,外宣报道共190篇次(不含转载)。其中学校开展的“七点前半价早餐”活动广受关注,新华社、人民日报、中国青年报、学习强国、报刊文摘、澎湃新闻、浙江日报等省级以上媒体报道近百篇,外宣档次和数量实现新突破,基本上实现了中央到地方媒体全覆盖,且报道形式丰富,涵盖报纸、电视等传统媒体和抖音、视频号等新媒体平台,新闻体裁多样,极大地提升了学校的办学美誉度和影响力。
5.为持续推进招生信息公开,全面实施招生“阳光工程”,学校认真落实教育部关于招生信息公开的各项规定,实行阳光招生,建立了招生信息网。招生信息网专门设置招生信息、招生章程、招生计划、专业介绍、考生问答、录取查询、在线咨询、提前招生、联系我们等模块。本学年,学校招生信息网发布招生信息、动态及相关解读信息共计34条,进一步增强强招生工作的透明度,切实做到招生工作公开、公平、公正。
6.持续推进“智慧绍职”二期建设工作。“智慧绍职”办公平台是校内信息公开的主要渠道,设置了邮件系统、学校文件、协同办公等专栏,本学年相继完善了网上办事大厅、学校文件、学校动态、招标信息、人才招聘、媒体报道等搜索功能。同时,重点建立了预警中心,开发应用学年工作业绩考核线上填报系统,升级改造全校IPV6网络,完成艺术馆、实训室、智慧教室、阶梯教室无线网络升级改造,数字校园建设不断推进、完善。
三、依申请公开和不予公开情况
我校未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视“阳光信息”工作,深入领会新时代高校信息公开工作的重要意义,不断拓宽学校信息公开的广度、深度,增强透明度,信息公开工作扎实,主动公开形式、内容较为规范。在学年工作考评中,设立教职工对学校及各单位、部门工作进行民主评议及学生评教等环节,从学年民主测评、评议及评教情况看,我校师生员工对学校信息公开关注度较高。同时,学校对涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息,及时通过网络予以公开,保障了师生员工和社会公众的知情权,得到了良好的评价。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
我校未出现此类情况。
六、本学年信息公开工作存在的主要问题和下一步改进措施
随着教育改革的不断深化和信息数字化快速发展,对信息公开工作提出新的要求和挑战。在下一学年的信息公开中,我校将重点做好以下工作:
一是加强学习研究。认真学习领会《中华人民共和国政府信息公开条例》《公共企事业单位信息公开规定制定办法》等文件精神,进一步增强信息公开工作的认知和责任感,坚持依法依规推进完善信息公开工作,提升工作质量。
二是提高工作水平。进一步加强信息公开业务培训,进一步加强与兄弟高校交流,学习先进经验和好的做法,进一步完善信息反馈、督办及情况通报等工作机制,有效及时地协助学校职能部门发现问题、补足短板,提升工作效能。
三是创新信息公开方式。拓展信息公开渠道,加强学校门户网站、信息公开网站、微信微博主页等建设,完善财务、资产、教学、科研、信息化等与师生密切相关业务部门的公众号建设。充分发挥新媒体平台作用,完善信息公开专栏,为师生员工和社会公众了解学校办学情况提供更多便利。
绍兴职业技术学院
2023年10月27日