根据《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23 号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)等有关要求,按照浙江省教育厅办公室《关于做好2024年度高校信息公开年度报告等工作的通知》精神,我校编制了《绍兴职业技术学院2024年信息公开年度报告》。
本报告包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等内容,报告中统计数据的时间范围为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、工作概述
学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署和上级有关高校信息公开工作的总体安排,将信息公开作为推进学校治理体系、治理能力建设的重要抓手和加强民主管理与民主监督、增强工作透明度的重要环节,深化思想认识,压实主体责任,持续完善平台建设、创新公开方式,进一步推进落实学校重大决策和主要工作的宣传及公开,不断提升学校信息公开工作水平。
(一)持续优化信息公开工作制度建设
学校始终将信息公开工作摆在重要位置,建立健全学校统筹引领、各职能部门协同负责的信息公开工作体系,深入推进《绍兴职业技术学院信息公开与信息报送工作管理办法》《绍兴职业技术学院党务公开实施办法》《绍兴职业技术学院校务公开实施办法》《绍兴职业技术学院科研经费管理规定》等制度落实,以《高等学校信息公开事项清单》为指引,严格执行信息公开保密审查机制,对每一项公开事项精准确定责任部门和公开形式,遵循“谁公开、谁负责”的原则,夯实各职能部门的信息公开主体责任,确保职责、任务精准清晰,落实到人,不断提升信息公开工作的规范性和实效性。
(二)构建完善信息公开工作平台
学校多维度拓展信息公开渠道,不断创新公开方式,构建全方位、多层次的线上线下新媒介、新形式、新通路,进一步提升学校信息公开水平。学校充分依托智慧绍职平台、学校门户网站、微信公众号以及微博等新媒体平台,注重微信视频号、抖音号、B站等新媒体平台的协同更新,定期发布《高等职业教育质量报告》《教学研报》《安全工作周报》,并创设了“质量提升信息服务单”等工作机制,多举措保障信息的准确性和及时性,使广大师生及时、全面了解学校重大决策、工作部署以及改革发展的最新动态。
(三)全力推进信息公开服务效能提升
学校注重管理的科学化、精细化,在重大事项决策前,通过专题会议研讨论证、座谈会面对面商讨、线上交流会等多种方式,广泛征求专家、学者以及师生员工意见,提升管理服务质效。借助智慧绍职平台、学校门户网站、微信公众号联动,及时公布教育改革信息、专题座谈会和培训会情况等,不断细化重点领域信息公开内容,做到全面、及时、准确。同时,学校还通过师生午餐会、校领导接待日、校长信箱等方式,广泛及时听取广大师生的意见建议。
二、主动公开情况
截至2024年8月31日,学校通过智慧绍职平台、学校门户网站、微信公众号以及微博等,主动公开信息3100多条,内容涵盖学校办学基本情况以及重大改革与决策、党建党务工作、教学管理、科研管理、人事管理、学生管理、招生就业、干部队伍和师资队伍建设、基建与后勤管理、招标采购、资产与实验室管理、国际交流与合作、纪检监察、安全保卫等方面工作。
1.学校门户网站作为对外信息公开的主窗口,设置了学校概况、学校动态、专业设置、招生就业、教学科研、学生工作、绍职党建、校友之窗、绿色学校、视觉绍职、媒体报道、校园公告和网上金榜等板块,累计刊发稿件288篇。
2.学校微信公众号为文化宣传、学生服务、校园指南等于一体的定期推送信息平台,设置了校园地图、学生中心、校长信箱、智慧安防、学校文化等菜单栏,发布原创推文116篇,活跃粉丝量7.3万多,列《中国青年报》组织评选的2023-2024年度中国大学官微百强榜高职高专组百强第60位。
3.学校门户网站、微信公众号聚焦“品质专业”“品质课堂”“品质服务”“品质文化”建设、创新创业教育和国际交流等,联动推出了涉及思政教育、中外合作办学、招生宣传、校友风采等专题、主题系列报道,并初步构建形成了融媒体中心。
4.学校积极推进微信视频号、抖音号、B站等新媒体平台的协同更新。在新生开学典礼、军训会操、运动会、毕业典礼等重大活动期间,及时收集、整理文字、图片、视频等素材,并根据素材特点在不同平台及时发布,力求图文并茂、声像俱佳,形成宣传叠加效应。其中,微信视频号发布视频17条,抖音、哔哩哔哩平台发布视频17条,点击量1万以上的短视频超过14条。
5.着力做好外宣工作。学校在国家、省、市等媒体的外宣报道107篇次。其中,《“七点前半价早餐”香了,火了》案例获评2023年度浙江省教育新媒体优秀案例奖(全省30个,在绍高校唯一)。“学校大学生美育中心顺利落成并举行首次展览——‘舞雩风’鲍贤伦、沈伟、陈建明书法作品展”受到媒体与社会各界高度关注,《人民日报》客户端、新华网、学习强国、中华网、中国网、凤凰网、中国教育网、《文汇报》客户端、浙江新闻网、《绍兴日报》、绍兴电视台、《书法》杂志社、《书法报》、《美术报》等30余家媒体对此作了报道,极大地提升了学校的办学美誉度和影响力。
6.切实做好招生信息公开。学校认真落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等关于招生信息公开的各项规定,全面推进招生“阳光工程”,扩大社会监督,提高招生工作透明度。学校专门设立招生信息网,设置了招生信息、招生章程、招生计划、专业介绍、考生问答、录取查询、在线咨询、提前招生、联系我们等板块,发布招生动态、政策解读等信息38条,进一步增强招生工作的透明度,保障招生工作公开、公平、公正。
7.推进信息化标杆校建设工作。学校为教育部及省高职院校信息化标杆校建设试点单位。“智慧绍职”是校内信息公开的主要渠道,设置了邮件系统、学校文件、协同办公等专栏,相继完善网上办事大厅、学校文件、学校动态、招标信息、人才招聘、媒体报道等搜索功能,健全了数据质量评价体系和信息安全二级等保测评工作,建设了相关部门的数据大屏和领导驾驶舱可视化大屏。同时,学校智慧安防系统、学工系统、迎新系统、后勤仓库管理系统等进一步升级,绍职助手、智慧校园和科研系统顺利上线。目前,网上办事大厅“最多跑一次”业务事项已上线120多项,数字校园建设不断推进、完善。
三、依申请公开和不予公开情况
我校未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视“阳光信息”工作,严格执行《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等相关规定,依法依规、及时准确公开在办学治校和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息。在学年工作考评中,设立教职工对学校及各单位、部门工作开展民主评议及学生评教等环节,从学年民主测评、评议及学生评教情况看,我校师生员工对学校信息公开工作整体满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
我校未出现此类情况。
六、本学年信息公开工作存在的主要问题和下一步改进措施
目前,我校在推进信息公开工作进程中,在应对学校师生、社会各界广泛关注的热点问题时,还存在意识较薄弱、工作不主动、响应不及时等问题,下一步将从以下几方面加强改进:
一是增强信息公开意识。进一步增强信息公开工作的认知和责任感,坚持依法依规推进信息公开工作,提升工作质量。
二是加强信息公开业务培训。落实落细做好信息公开队伍业务培训,讲政策与讲经验、教想法与教操作、抓意识与抓行动相结合,进一步提升学校信息公开工作整体水平。
三是丰富信息公开方式。拓展信息公开渠道,在加强学校门户网站、信息公开网站、微信微博主页等建设的同时,完善财务、资产、教学、科研、信息化等与师生密切相关业务部门的公众号,充分发挥新媒体平台作用,及时完善、更新信息公开专栏和内容,为师生员工和社会公众了解学校办学情况提供更多便利。
四是发挥信息公开服务作用。在完善工作机制、构建信息平台、提升工作水平的基础上,进一步探索提升信息公开工作在学校建设发展中的作用发挥,更好地服务于学校师生及社会群众关切。
绍兴职业技术学院
2024年10月31日